很多同学接触到公文写作时，揪心如何记住众多文种的不同的格式，是否需要一个个背下来，可是背的时候又存在迷茫和困境，让人抓不到头脑。于是，在公文写作中“眉毛”“胡子”一顿抓。其实，我们只要有一双善于发现“规律”的眼睛，“方法”“技巧”就自动找上门，“格式”就自然而然得以破解。接下来给大家详细讲解：
一、发现“规律”，破除“格式”困境
1.正确认识文种类别，做好初步判断
不同的公文写作，决定着格式不同。可以根据文种来进行识别格式。首先，得认识不同的文种。我们根据不同的格式，划分为两大类文种。一种是写完整格式的文种，另一种是只写标题+正文即可。那完整的文种根据日常生活了解有宣传倡议类(宣传书、讲话稿、演讲稿、发言稿、讲解稿)、信件类(公开信、道歉信、感谢信、邀请信、回信)、通知类(通知、整改通知)，这三大类为一种，写完整格式，除此之外，其他类文种只写标题+正文即可。
2.了解特殊文种及题干提示信息，做好精准定位
在初步判断基础上，了解特殊事项，实现精准定位。完整格式中除了(讲话稿、演讲稿、发言稿等没有“尾巴”，即无需写落款，回信无需写“脑袋”，即标题);而其他类如果出现明确的发文单位、发文对象则建议写上。如出现“假如你是B县县委书记，提交至A市市政府”等类似的字样时。
3.形成正确的格式，保证万无一失
将以上的两种方法相结合，进而形成更加完善的公文写作格式，解决“格式”带给学员的烦恼。
二、利用“规律”，学会“格式”技巧
例1：假如你是被派到y县的调研组的一员(不明确)，请根据给定资料2中的调研记录，就山岔村值得肯定的做法写一份调研报告提纲(20分)
要求：(1)紧扣给定资料，要点完整
(2)内容具体，条理清晰
(3)不超过500字
格式：标题+正文
例2：省里召开扶贫工作座谈会，邀请小张介绍发展花椒酱产业的经验，根据给定资料2，请为小赵写一份发言提纲。(20分)
要求：紧扣资料，内容具体
言语简明，有逻辑性
不超过400字
格式：标题+发文对象+正文
例3：上级部门来W市考察，请你根据给定资料2，就W市经济转型升级过程中的探索，写一份汇报提纲。
要求：紧扣给定资料，内容具体
语言流畅，有逻辑性
不超过400字
格式：标题+正文
例4：S市将举办“城市样板工程展示会”。请你根据给定资料5，就其中地下管廊建设情况撰写一封讲解稿
要求：紧扣给定资料，内容全面
逻辑清晰，语言准确
不超过400字
格式：标题+发文对象+正文
训练题:结合材料，以A县政府的名义，就做好农民工春节返乡安全工作草拟一份通知
要求：格式正确，内容完整，措施有效，语言规范，不超过500字
格式：标题+发文对象+正文+发文单位+日期
给定资料3中，李奶奶写信向社居委反映她的不满，假如你是社居委工作人员，请你写一封回信。
格式：发文对象+正文+发文单位+日期
