招聘部门：外语学院办公室
招聘专业：不限
外国语学院公共外语教学秘书岗位
截止日期：2025年09月30日
聘用类型：非事业编制
岗位类别：管理岗位
招聘渠道：校内外公开招聘
招聘职位：公共外语教学秘书
招聘人数：1人
联系人：朱老师
联系电话：021-66133058
E-Mail：zhuyijia2009 shu.edu.cn
岗位要求
学历要求：硕士研究生
学位要求：硕士学位
年龄要求：45岁以下
职称要求：无职称
招聘专业：不限（英语专业背景优先）
学历要求：硕士研究生（对于拥有丰富相关工作经验者，学历要求可放宽至本科学历）；
学位要求：硕士学位（对于拥有丰富相关工作经验者，学历要求可放宽至学士学位）。
1、身心素质:身心健康，做事认真、责任心强，对待工作积极主动。
2、工作经验:具有教学秘书等相关工作经验者优先，熟悉学生培养管理要求。
3、工作时间:能够按工作需求适度加班。
4、职业态度:认真履行岗位职责，具备高度的责任心和耐心。
5、语言能力:较强的中英文文字写作能力和语言表达能力。
6、计算机技能:熟练掌握计算机办公软件的操作和使用，能够操作教务工作管理系统。
7、沟通协调能力:具备良好沟通协调能力与团队合作精神，能与师生进行高效且顺畅的交流。
岗位职责
1.政策与流程掌握：精通学校及院系教务管理章程、相关政策与工作流程，并能熟练运用开展日常工作。
2.文件与协调管理：负责教务文件上传下达、协助落实实施；服从学院领导、教务办主管、系部主任及主任助理管理；协助教务办、大学外语部、研究生公共外语部推进学校各项教务工作，协调本部门与其他学院教务事宜。
3.教学保障工作：协助大学外语部、研究生公共外语部制定教学计划；组织落实教材征订、开课及排课工作，保障教学改革顺利推进。
4.会议与任务跟进：负责本部门各类会议会务，做好会议记录并起草纪要、简报，会后协助督促落实各项工作任务。
5.教学问题处理：办理教师调课、调换教室等手续；及时对接学校教务部门，沟通解决教师与学生反映的问题，保障教学工作正常开展。
6.考务与学生管理：协助大学外语部、研究生公共外语部安排各类考试考务；收集保管历届考试试卷，并办理学生补考、重修事宜，做好相关统计与管理。
7.工作量统计报送：协助学院统计本部门任课教师教学工作量，并按时报送。
8.教学项目协助：协助开展本部门各项教学研究、课程建设等项目申报工作，并监督协调项目实施与落实。
9.教学质量监控：协助主管领导推进教学质量监控，参与试卷互查、教案检查、作业批改检查及任课教师听课检查等工作。
10.教务活动参与：积极参与学校和学院组织的各类教务活动。
11.考勤纪律遵守：严格执行作息制度，不擅离岗位；请事假或病假需提供相关证明，并经主管领导批准。
12.其他工作落实：完成教务办主管、学院及部门领导交办的其他工作任务。
上海大学外国语学院公共外语教学秘书岗位摘要
